엑셀 인쇄 할 때 반복되는 행 설정 방법

엑셀 excel 기능에서 여러 장의 페이지를 출력할 때 반복되는 행이 다음 페이지에도 나올 수 있는 방법을 알아보겠습니다. 사실 아주 간단한 기능인데, 초보자에겐 워낙 다양한 메뉴 덕분에 마우스를 어디에 가져가야 할지 고민스럽죠.

 

 

 

얼마 전 통장 거래 내역을 거래 은행에서 엑셀로 다운로드하였는데요. pc화면에는 메모까지 한꺼번에 볼 수 있지만 인쇄 미리 보기를 누르니 한 페이지에 보이는 화면이 출금액까지로 원래는 2~3페이지 분량인데 8페이지까지 출력되었습니다.

 

 

 

사실 이 부분은 너무 간단해서 인쇄 미리 보기에서 쉽게 해결할 수 있었습니다. 지금부터 어떻게 해결했는지 알아볼게요.

 

 

 

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엑셀 인쇄 설정방법

 

한 페이지에 화면이 다 나오게 하는 방법은 여러 가지가 있는데 많은 양이 아닐 경우 파일- 인쇄에서 설정 하단에 있는 페이지 설정을 눌러 한 페이지에 모든 시트 맞추기를 선택합니다.

 

 

그럼 정말 한 페이지에 모든 내용이 들어있는데 글씨가 작고 알아보기 힘들 만큼의 분량이면 좋은 선택이 아니기 때문에 페이지 설정에 들어가 페이지 설정을 조정해 줍니다.

 

 

 

 

 

페이지에서 확대/축소비율을 화면에 어울리게 잡아주고, 여백을 클릭 좌우 여백을 조절해서 메모까지 한 장에 나올 수 있도록 맞춰줍니다.

 

미리 보기에서 확인하면 뿌듯하고, 총 3페이지로 깔끔하게 뽑을 수 있는 걸 확인합니다.

 

 

엑셀에서 반복되는 행 인쇄 설정방법

 

그런데 미리 보기를 보면 두 번째 페이지에 첫 번째 페이지에 있었던 항목이 보이지 않는 것을 알게 됩니다.

 

첫번째 페이지

 

두번째 페이지

 

위 그림에 보이는 것처럼 첫 번째 페이지와 두 번째 그리고 마지막 페이지에는 거래일시 적요 입금액 등등의 항목이 보이지 않습니다.

 

왜냐하면 반복되는 행을 설정해주지 않아서인데요. 이러한 경우 엑셀 메뉴바 상단 페이지 레이아웃에서 페이지 설정을 선택- 인쇄 설정할 때 들어간 페이지 설정 메뉴에서 시트를 선택 반복할 행 옆을 누르고 지정해 줍니다.

 

 

 

지정을 마치면 다시 페이지설정 시트화면으로 돌아오는데요. 이때 반복할 행이 지정된 것을 체크한 뒤 확인을 눌러주면 지정 끝입니다.

 

다시 인쇄 미리 보기로 들어가면 1페이지에 보이는 입금액과 출금액 등의 회색 박스가 마지막 페이지까지 잘 뜨는 것을 확인할 수 있었는데요.

 

여러 장을 인쇄할 때 첫 페이지에 뜬 반복되는 메뉴를 출력하는 방법 간단하죠!

 

엑셀 pc 화면에서 본 문서가 출력하면 뒤죽박죽 여러 장이 나오고 원하는 대로 볼 수 없다고 참고하세요

 

 

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