요즘에는 ms 오피스와 한글 외에도 PDF를 사용하는 업체가 많습니다. 하니씩 배우는 중인데 대단한 것은 아니고 한글파일이나 엑셀 파일을 PDF로 저장하는 방법을 정리해 보겠습니다.
왜 알아야 하냐고 물으신다면, 회사에서 자필 서명을 요구하는 경우가 많은데 이걸 또 메일로 보내야 해요. 그래서 한글 파일을 출력하여 자필 서명을 마친 다음, 문서를 사진 찍거나 스캔받아 첨부할 일이 생깁니다.
예전에는 JPEG 파일로 보내거나 엑셀이나 한글에서 그림 삽입하여 문서로 다시 보내는 방식이 많았는데 요즘엔 PDF로 변환해서 보내 달라는 곳이 많아서 초보라면 꼭 알아야 하는 기능입니다.
한글파일 PDF로 저장하고 이름 바꾸는 방법
상당히 어려운 줄 알았는데 생각보다 너무 간단해서 민망할 지경인데요. 한글로 작성한 파일을 아무거나 핀다음, 파일에 들어가면 PDF로 저장하기가 보이시죠. 클릭하시면 아래와 같은 메뉴바가 뜹니다.
다들 아시다시피, 저장할 공간을 지정한 다음, 파일이름은 목적에 맞게 적어주시고, 파일 형식은 PDF, PDF/A문서로 바꿔주고 저장을 누르면 끝! 저는 바탕화면에 저장하기를 했는데요.
바로 요렇게 변환된 파일과 제목이 뜬답니다. 여기서 파일 이름을 바꾸고 싶으면, 마우스를 클릭해서 이름 바꾸기나 M을 누르면 된답니다.
참고로, 파일이 열려있으면 이름이 바뀌지 않을 수 있으니 참고하세요~ 그리고 PDF 파일을 한글파일(오피스)로 변환하기도 사용할 수 있는데요.
똑같이 파일 메뉴에서 PDF를 오피스 문서로 변환하기를 누르면 해당 파일을 열 수 있는데 양에 따라 시간이 걸린답니다. 한글(HWP) 파일에서 PDF로 저장과 변환하기 참 쉽지요~
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